Проекты
Главная > Проекты

Проекты

Клиент

Описание проекта

ЗАО «ОСТ-Аква»
www.ost-group.ru/soft_drinks
Компания «ОСТ-Аква», входящая в состав группы предприятий «ОСТ», является одним из ведущих российских производителей натуральных безалкогольных напитков, минеральной и питьевой воды, а также слабоалкогольных коктейлей.

Поставленные задачи

·          Автоматизация задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: планирование, учет, контроль реализации планов.

·          Оптимизация бухгалтерского учета, оптимизация ввода первичной информации, создание гибкой системы бухгалтерской отчетности.

·          Оптимизация управления взаимоотношений с клиентами

·          Оптимизация работы производственного контура: подготовка производства, учет материалов на складе.

В ходе проекта первоначально были автоматизированы и слиты в единую БД все склады компании (склады ГП, сырья и материалов, спиртохранилище, склады тары и брака). Это позволило эффективнее управлять складскими остатками, оперативно и точно производить отгрузку ГП заказчику, оформлять весь комплект документов в одном месте. В единую БД подключили и удаленные склады, находящиеся вне территории предприятия.
Кроме того в ходе автоматизации складского хозяйства попутно была решена задача управления хранением ГП заказчиков (расчет стоимости хранения в зависимости от занимаемого места и времени хранения сверх нормативного срока).
В ходе решения производственной задачи были заведены и настроены все нормативные справочники. Это позволило регистрировать и распечатывать купажные карты не из Excel (как ранее), а непосредственно из системы.
Основной упор был положен на корректное заведение первичных документов. Были реализованы многочисленные проверки корректности и достаточности введенной информации, поскольку все дальнейшие операции хозяйственной деятельности регистрировались строго на основании первичных документов. Это позволило уменьшить количество ошибок, связанных с человеческим фактором и существенно сократить время ввода данных. Ранее документы регистрировались в одной системе, затем при сведении заносились повторно в другие БД.
В ходе проекта были существенно оптимизированы процессы связанные с управлением взаимоотношениями с клиентами, поскольку операции регистрировалась по факту отгрузки и оплаты, а не сведением данных из разных систем.

ООО «Айрекс»
Производство продуктов питания

Долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов.
На первом этапе была решена основная задача создания основной нормативно справочной информации (создана многоуровневая структура товарно-сырьевого справочника, справочник контрагентов, грузополучателей и отправителей и проч.).
На этом же этапе была реализована задача автоматизации отдела снабжения и складов ГП.
При этом попутно была решена задача обеспечения канала связи между производственными складами и офисом. В ходе реализации этого этапа была полностью решена задача обмена информацией между производством и отделом продаж. Существовавший до этого документооборот на уровне обмена по факсу бумажными заявками был полностью заменен на электронный.  В ходе развития проекта была решена задача управления взаимоотношениями с клиентами. В системе оперативно регистрировалась вся информация по факту выполнения товарно-денежных операций.
Логическим продолжением этапа автоматизации отдела продаж стала система анализа, построенная по технологии OLAP. Это позволило руководству более точно планировать сбыт в разрезе товара, регионов, и проч. показателей.
Вторым этапом была автоматизация отдела снабжения.
На этом этапе, на основании ранее созданной НСИ были заведены нормативные карточки по всем видам готовой продукции, включая все процессы производства полуфабрикатов. Данная информация в последующем была использована при автоматизации собственно производственного процесса.
На этапе автоматизации отдела снабжения решались задачи транспортной логистики сырья и материалов, формирования себестоимости сырья и материалов на каждом транзитном складе (транспортная составляющая накладных расходов). А также была решена задача выбора и контроля оптимальных цен поставки (анализ динамики цен основных поставщиков на сырье и материалы).
Третьим этапом была автоматизация процесса производства с расчетом себестоимости готовой продукции по всем циклам производства.
В ходе проекта были решены задачи по обмену информацией (репликация данных) с системой управления складами класса WMS.

ФГУП «Экспериментальный завод им. Мясищева»
www.emz-m.ru
Предприятие состоит из трех основных подразделений: конструкторское бюро, опытное производство, летно-испытательный комплекс и имеет богатый опыт создания авиационной, авиационно-космической, аэростатической и десантируемой техники. 

Комплексная автоматизация стандартных функций бухгалтерского учета на предприятии.

ЗАО «Зио-Мет»

www.ziomet.ru
Торговля цветными металлами

Автоматизация стандартных бизнес функций торгового предприятия.

·          Поставка продукции, Складской учет продукции по партиям прихода.
·          Реализация продукции, отгрузка со складов.
·           Бухгалтерский учет проведенных операций.

Alfa Capital Holdings (Cyprus) Limited
Финансовые операции на рынке ценных бумаг

Автоматизация учета финансовых операций по ценным бумагам.
В рамках проекта была решена частная задача расчета межбанковских кредитов (полученных и выданных) с отражением операций выдачи (получения) кредита, погашения кредита, начисления и погашения процентов по кредитам.  Задача была решена с помощью конструктора отраслевых расширений (КОР).
Загрузка данных из внешних специализированных систем учета ценных бумаг.
Локализация интерфейса на английском языке.
Формирование специализированной отчетности.

ЗАО «Акционерная компания «Декотек»
поставка отделочных материалов

Автоматизация стандартных бизнес функций торгового предприятия.

·          Поставка продукции, Складской учет продукции по партиям прихода.
·          Реализация продукции, отгрузка со складов.
·          Бухгалтерский учет проведенных операций.
·          Расчет заработной платы.

ЗАО «Тракт»

www.trakt.ru
один из ведущих российских поставщиков таких товаров, как средства защиты (СИЗ), униформа, рабочая одежда, рукавицы, рабочая обувь

Проект по автоматизации заработной платы на базе  модуля «Учет заработной платы»
В процессе реализации проекта был организован перенос всех данных из ранее применявшегося программного продукта «БЭСТ 4».

Компания «Эгида»

www.egida-com.ru
специализируется на создании и обслуживании различных инженерно-технических систем: внутренних электрических и слаботочных сетей, и комплексных систем безопасности

Автоматизация стандартных бизнес функций торгового предприятия.

·          Поставка продукции, Складской учет продукции по партиям прихода.
·          Реализация продукции, отгрузка со складов.
·          Бухгалтерский учет проведенных операций.
·          Кадровый учет.
·          Расчет заработной платы.

ООО «КПФ Милорада»

www.milorada.ru
Компания МИЛОРАДА уже более десяти лет является дистрибьютором фирм, лидирующих в производстве пищевых добавок

Была проведена настройка рабочего макета системы для автоматизации бизнес функций оптового торгового предприятия.

·          Поставка продукции (в т.ч. от иностранного поставщика), Складской учет продукции по партиям прихода
·          Управление цепочками поставок (Сбор, формирование заказов, передача заказа транспортной компании, хранение груза на таможне и проч.)
·          Реализация продукции, отгрузка со складов, в т.ч. удаленных.

ФГУП «Рублево-успенский оздоровительный комплекс» Управления Делами Президента РФ

www.rulok.ru

Комплексная автоматизация стандартных бизнес функций предприятия.
Обмен данными с программами сторонних производителей, в частности «ИнтерОтель».

Группа компаний «ЭРКОН»

www.air-con.ru
входит в число крупнейших российских фирм, специализирующихся в области создания и инсталляции комплекса инженерных систем жизнеобеспечения современных зданий

Комплексная автоматизация стандартных бизнес функций предприятия.

 

ABH Holdings S.A.
Финансовые операции на рынке ценных бумаг

Автоматизация учета финансовых операций по ценным бумагам.
Загрузка данных из внешних специализированных систем учета ценных бумаг.
Локализация интерфейса на английском языке.
Формирование специализированной отчетности.

Capital Partners

 

Проект «Управление инженерной документацией. Архив документации».
Нами предложена, разработана и внедрена Система учета технической документации для одного из подразделений Capital Partners -  ведущей компании, специализирующейся на разработке и реализации проектов в области недвижимости.
Разработанная система предусматривает создание хранилища информации (электронного архива документов), необходимой для строительства и дальнейшего обслуживания зданий и сооружений. Разработка выполнена на базе системы электронного документооборота PayDox.
С помощью системы учета технической документации решены следующие задачи:
1. Упорядочение хранения проектной документации за счет создания электронного архива технической документации.
2. Ведение истории работы с документами, контроль версий.
3. Уменьшение времени поиска документов.
4. Массовая загрузка в систему существующей документации.
5. Подготовка и выгрузка из системы комплекта документации по объектам.

Клинический санаторий «Барвиха» Управления Делами Президента РФ

Автоматизация налогового учета на предприятии
Проведена аналитическая работа по постановке налогового  учета.
Произведена настройка 17 налоговых регистров и налоговой декларации за отчетные периоды.
Разработаны инструкции пользователей и проведено обучение.
В ходе реализации проекта были достигнуты следующие цели:

·          Полная автоматизация заполнения регистров налогового учета и налоговой декларации.
·          Существенное сокращение временных затрат, необходимых для  подготовки отчетности.
·          Постановка налогового учета в полном соответствии с последними  требованиями законодательства.
·          Корректность и актуальность получаемых  данных для расчета налога на прибыль санатория.
Автоматизация участка учета входящих контрактов и договоров
В 2009 году практически закончен переход к учету затрат санатория с использованием регистра «Входящих договоров и государственных контрактов».
Теперь все участки и (или) отделы, начиная от первичной регистрации контракта, привязка к смете расходов, оформление прихода услуг, приход на склад и бухгалтерская отработка формируются во взаимосвязи, на основании единого документа.
При этом каждый отдел и сотрудник отдела занимается только своей частью  работы.
Вместо повторного ввода информации производится дополнительный ее контроль (т.е. бухгалтер сейчас не вводит информацию за кладовщика, а только проверяет ее корректность).
Это позволило увидеть реальное состояние каждого государственного контракта или договора не только по данным бухгалтерского, но и оперативного учета.
В дальнейшем это позволит контролировать момент превышение сметы расходов еще до заключения государственного контракта или договора.
В рамках проекта была реализована задача полного складского учета товарно-материальных ценностей на ВСЕХ складах санатория.
Автоматизация учета автотранспорта
В 2009 году полностью внедрен процесс учета всех типов автотранспорта санатория (легковые, грузовые и автобусы) с использованием путевых листов.
В ходе реализации проекта были достигнуты следующие цели:
·          Полностью исключен ввод первичных документов бухгалтерией, только функции контроля.
·          Существенное сокращение временных затрат, необходимых для  отработки документов (путевых листов) для списания ГСМ.
Внедрение автоматизированной системы заявок на питание
Внедрена и отлажена система сбора и обработки заявок на питание с использованием технологии штрих-кодирования, что позволило:
·          сократить время их обработки с 5-6 часов силами четырех сотрудников отдела  до 1,5 – 2 часов в настоящее время силами двух сотрудников отдела.
·          Кроме обработки заявок на питание отдел формирует и предоставляет всю необходимую информацию для компании, которая обеспечивает питание пациентов санатория.
В настоящее время участок функционирует, практически не требуя поддержки.
Автоматизация розничных продаж в аптечном киоске и остатки на рабочих местах пользователей
В 2009 году начата и полностью закончена работа по автоматизации розничных продаж в аптечном киоске.
В рамках этого проекта реализована загрузка электронных накладных  из внешних систем (в частности ПРОТЕК и ЦМИ) со всей необходимой детализацией:
·          партия,
·          серия,
·          срок годности,
·          производитель,
·          штрих-код производителя и проч.
Произведена настройка складского учета поступающих медикаментов на складе аптеки (при подготовке к передаче в  аптечный киоск) и в самом аптечном киоске.
Реализована функция автоматического расчета цены продажи с учетом наценок по разным группам товаров.
На рабочих местах медицинского персонала установлен модуль «Остатки в аптеке», с помощью которого можно оперативно получить информацию о реальных остатках, цене и проч. товаров медицинского назначения в реальном режиме времени.
Автоматизация  отдела кадров
В 2009 году продолжена работа по автоматизации отдела кадров.  Наиболее плотно отдел кадров сопрягается с работой расчетного отдела Бухгалтерии.
В ходе реализации проекта на данный момент достигнуты следующие цели:
·          Полностью исключен ввод первичных документов (приказов) расчетным отделом, только функции контроля и отработки,
·          Отделом кадров регистрируется  журнал больничных листов,
·          Отделом кадров регистрируется  журнал отпусков.
Связь бухгалтерии с казначейской системой
В 2009 году полностью осуществлена связь и поддержка всех изменений между бухгалтерской системой и системой, используемой в казначействе: передача платежных документов,Сметы, Сведений о государственных контрактах с необходимой детализацией

Музей-панорама «Бородинская битва»

www.1812panorama.ru
МУЗЕЙ-ПАНОРАМА «БОРОДИНСКАЯ БИТВА» является центром историко-мемориального комплекса, посвященного Отечественной войне 1812 года.

Автоматизация киоска розничной торговли сувенирами на базе программного продукта «Парус-Магазин».

В настоящее время проект находится на стадии сопровождения

Государственная Третьяковская галерея

www.tretyakovgallery.ru

Поставленные и решенные задачи на проекте

·  Автоматизация отделов расчета заработной платы и кадрового учета. Конвертация данных из предыдущего ПП
·  Автоматизация бухгалтерского учета. Конвертация данных из предыдущего ПП. Переход на новую бюджетную инструкцию.
·  Автоматизация товарно-складского учета.
·  Автоматизация управления отношениями с клиентами
·  Автоматизация розничной торговли на базе ПП «Парус - Магазин»
·  Автоматизация билетного хозяйства на базе ПП «Парус-8.хх»
·  Разработка управленческой отчетности для руководства

ФГУ «Поликлиника №3» Управления Делами Президента РФ

pudp.ru
является крупным многопрофильным лечебно-профилактическим учреждением системы Кремлевской медицины, оснащенным новейшим лечебно-диагностическим оборудованием

По данной организации было реализовано несколько проектов.
Первый проект – автоматизация кабинетов платных услуг на базе программного продукта «Парус - Магазин» с использованием технологии штрихового кодирования документов. В ходе проекта, кроме установки и настройки программы, осуществлялась поставка необходимого оборудования.
Второй проект – установка и настройка модуля «Учет заработной платы».
В процессе реализации проекта был организован перенос всех данных из ранее применявшегося модуля «УПТЗ». Кроме основных словарей были перенесены все учетные данные по начислениям и учету отработанного времени за последние 12 месяцев.
Продолжением проекта была работа по автоматизации отдела кадров. В результате три участка (расчетная группа, отдел кадров и ПЭО ), между которыми был только «бумажный» канал связи, начали работать в единой информационной системе. Это принесло ряд положительных моментов:

·   Существенно ускорилась работа отделов за счет упразднения двойного ввода информации;
·   Максимально унифицировались существующие кадровые приказы. Теперь они печатаются только из системы;
·   Регистрация и печать приказов только с помощью системы позволила практически полностью исключить ошибки, возникающие при повторном вводе информации с бумажного носителя;
·   Уменьшилось количество ошибок, возникающих при корректировке неправильно зарегистрированных документов. Ранее такие документы с большим опозданием попадали в расчетный отдел и часто - не в последней редакции;
·   Внедрение модуля кадрового учета позволило использовать функцию контроля количества вакантных ставок. Ранее такой контроль производился вручную, что приводило к большому числу ошибок. Регулярно наблюдалась ситуация когда на замещаемые должности расходовались средства в сумме превышающей замещаемую ставку;
·   В системе зарегистрировано и поддерживается в актуальном состоянии штатное расписание Поликлиники, которое можно распечатать по состоянию на любую дату. (До внедрения системы  штатное расписание велось в программе MS Excel и имело дискретный характер.);
·   Разработано порядка 50-ти отчетов, теперь они формируются из системы «Парус», а не создаются пользователями вручную, что освободило время для контроля и анализа проделанной работы. Ряд отчетов выгружается в программы MS Excel;
·   На участке расчета заработной платы произведена настройка большого количества специализированных видов начислений и удержаний, чего не было ранее. Это существенно ускорило выполнение бухгалтерами расчета заработной платы сотрудников и снизило количество ошибок в расчетах;
·   Объединение отдела кадров и расчетного отдела бухгалтерии в единую систему позволило большинство оснований для расчета заработной платы, а также сведения о приеме, переводе, изменении ФОТ и т.д., автоматически регистрировать в модуле «Расчет заработной платы» в результате отработки в учете приказов отдела кадров, что также существенно сокращает время расчета;
·   Разработана процедура формирования из программы файлов с информацией по перечислениям заработной платы сотрудников в банк (файл предоставляется в банк вместе с ведомостью перечислений).
·   Для отслеживания работы сотрудников отдела кадров в программе был разработан отчет, показывающий объем информации, заведенной каждым пользователем в систему за определенный период. Данный отчет ежедневно может быть просмотрен руководством отдела кадров. Это позволило стимулировать сотрудников отдела на более интенсивную работу в программе.
В ходе третьего проекта, по автоматизации планово - экономического отдела, были выделены  следующие основные направления:

·   Управление хозяйственными договорами в разрезе сметы доходов и расходов
·   Учет договоров со страховыми компаниями в разрезе сметы доходов и расходов
·   Составление тарификации и формирование прейскуранта
·   Формирование аналитической отчетности
·   Загрузка данных из медицинский систем, использующихся в организации.

Детский санаторий «Поляны»

Автоматизация стандартного бухгалтерского учета

Медицинский Центр ЦБ РФ

Настройка модуля «Учет заработной платы».
В процессе реализации проекта, кроме непосредственной настройки модуля был организован перенос всех данных из ранее применявшегося модуля «УПТЗ». Кроме основных словарей были перенесены все учетные данные по начислениям и учету отработанного времени за последние  12 месяцев.
Проект был выполнен в течение одного месяца работ.

Федеральное государственное дошкольное образовательное учреждение «Центр развития ребенка - детский сад «Сосны»

Автоматизация стандартного бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
Монтаж ЛВС, настройка серверов.
Настройка доступа пользователей в сеть Интернет.
Установка и настройка АТС.
Плановое техническое сопровождение.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование)

Реализация проекта инвентаризации основных средств с использованием технологии штрихового кодирования.
В ходе проекта была произведена доработка существующего программного обеспечения и поставка необходимого оборудования.