Нефть и газ
Главная > Решения > Отрасли > Нефть и газ

Нефть и газ

neftegaz.png


Опыт Корпорации «ПАРУС» по сотрудничеству с предприятиями нефтегазовой отрасли 
(отзывы клиентов и описания проектов).

1.     Мнение Старшего Вице-президента ОАО "ТНК", Руководителя Блока информатизации и связи А. Блоха о причинах успешного внедрения систем «Парус» и SAP в «ТНК-Бизнессервис».

2.     Отзыв директора Управления развития бизнеса ООО «ТНК-Бизнессервис» о реализации проекта по внедрению системы «Парус» на предприятиях ТНК.

3.     Отзыв руководителя проекта в «Оренбургнефть» Думенко А. Г. о реализации проекта внедрения системы «Парус» на предприятиях ТНК.

4.     Отзыв заместителя главного бухгалтера компании «СлавНефть» Буреева А. В. о реализации проекта внедрения системы «Парус» в головном офисе компании «СлавНефть».

5.     Краткая справка о проекте по внедрению ИСУ «Парус» на предприятиях ОАО "Оренбургнефть".

6.     Краткая справка о проекте по внедрению ИСУ «Парус» на предприятиях ОАО «ТНК».

7.     Опыт Корпорации «Парус» по сотрудничеству с предприятиями нефтегазовой отрасли.

8. ОАО «Сургутнефтегаз» внедряет единую учетную политику на базе системы «ПАРУС» для всех предприятий нефтепродуктообеспечения


Мнение Старшего Вице-президента ОАО "ТНК", Руководителя Блока информатизации и связи А. Блоха о причинах успешного внедрения систем «Парус» и SAP R/3 в «ТНК-Бизнессервис».

Статья: «Александр Блох (ТНК): «Сегодня безумие разрабатывать стратегию бизнеса в отрыве от ИТ-стратегии» 

Intelligent Enterprise № 23(64), 29 апреля 2002 г.

«…IE: А где внедрялась система «Парус»?

А. Б.: Мы внедряли ее параллельно с SAP R/3. Это не столь масштабная ERP-система, и она позволила нам в менее дорогостоящем режиме автоматизировать процесс бухучета для сервисных предприятий. На этих предприятиях имеются те же процессы, что и на основном, но их транзакционный объем гораздо ниже.

IE: Какие были альтернативы «Парусу» при выборе?

А.Б.: Мы рассматривали системы «Галактика», «1С», но «Парус» нам понравился тем, что процесс настроек в нем в чем-то совпадал с процессом настроек SAP. Можно было, например, предопределить последовательность как документооборотную или как расчетную. В целом функционал «Паруса», на мой взгляд, более гибок, чем у «Галактики».

Был и еще один фактор: к тому времени одно из наших предприятий уже начало процесс внедрения «Паруса». И мы решили, что раз уж процесс идет и идет неплохо, то стоит воспользоваться опытом, накопленным в компании».

Отзыв директора Управления развития бизнеса ООО «ТНК-Бизнессервис» Плохова А. А. о реализации проекта по внедрению системы «Парус» на предприятиях ТНК.

Недавно завершился проект по внедрению системы «Парус» на предприятиях Тюменской нефтяной компании (ТНК) Нижневартовского района. Его особенности в том, что он осуществлялся в условиях крупного структурного преобразования, когда учетная функция по всем предприятиям, входящим в группу ТНК, была выделена в отдельную аутсорсинговую компанию.

Проект по аутсорсингу был подготовлен компанией PriceWaterhouseCoopers по заказу ТНК. А одним из подрядчиков, призванных реализовать идеи с помощью информационных систем, стала Корпорация “ПАРУС”.

Подрядчику была поставлена задача. И мне приятно констатировать тот факт, что «Корпорация ПАРУС” оказалась на высоте, выдержав сроки реализации проекта в рамках определенного бюджета. За год мы сделали большую и сложную совместную работу. Его стартовая реализация осуществлена в начале 2002 года в компании “Нижневартовскнефтегаз” - достаточно крупной структуре, объединяющей много видов бизнеса. После того как решение было доработано и обкатано на практике, его внедрили еще на 14 предприятиях.

Сложность проекта заключалась в том, что у всех 15-ти предприятий- свои подходы к ведению различных направлений бизнеса и учета. Это – предприятия по энерго - и теплооснабжению, ремонту электрооборудования, труб, нефтяного оборудования. Наконец, это достаточно большой блок транспортных предприятий. Естественно, требования к программному обеспечению были весьма противоречивы. Следовалообъединитьих в систему. Это был стартовый проект в цепи проектов автоматизации сервисных компаний группы ТНК. Первый бэк-оффис уже создан в Нижневартовске, сейчас идут работы в Нягани и Бузулуке Оренбургской области. Главная цель- унификация и автоматизация бухгалтерского учета совместно с компанией “ТНК-Бизнессервис”.

Расскажу немного о компании “ТНК-Бизнессервис”.В ней работают примерно 280 бухгалтеров, обслуживающих добывающие и сервисные предприятия Нижневартовского региона всех подразделений ТНК. С помощью проекта планировалось унифицировать учетную функцию. Дело в том, что каждое предприятие имело собственную бухгалтерию и учет. Естественно, было трудно создать компанию, которая взяла бы на себя учетные функции и обобщение первичной информации, поступающей из различных подразделений ТНК.

Далее возник вопрос, сможет ли система “ПАРУС” реализовать все идеи, заложенные в проект. Речь шла о том, чтобы перевести работу15-ти структур на единый план счетов. Нужен был единый номенклатор ТМЦ для всех компаний, единые справочники договорных отношений. Корпорация решила эту проблему.

Хочу подчеркнуть еще один момент. В ходе реализации проекта, в ТНК произошла определенная реструктуризация. Некоторые предприятия из блока добычи были переведены в блок сервисов. Это усложнило задачу для проектных менеджеров и заказчика, который просто не ожидал подобных перемен. Однако базовая модель, заложенная в системе “ПАРУС”, позволила легко и плавно, не меняя сроков и не повышая стоимости проекта, решить все вопросы реструктуризации. Это очень важно для заказчика.

Внедряя систему, мы понимали, что стоимость компании, в первую очередь, определяют ее активы. Не секрет, что при оценке предприятий учитывается не только стоимость активов, но и ИТ-технологий, организации и культуры бизнеса. Поэтому, считаю, внедрив единую учетную функцию, перейдя к единой учетной модели, мы капитализировали наши предприятия, увеличили их стоимость.

В подтверждение приведу некоторые цифры. Все наши предприятия разбросаны в радиусе 40 км от основного офиса. Они, как было сказано, разные по структуре, лишь несколько из них управляющие. Естественно, возникли вопросы сопряжения программ. Пришлось работать с интерфейсами сопряженных программ - транспортных, по учету заработной платы. Нельзя было не учитывать и человеческий фактор. Люди долго не могли психологически смириться, что они больше не являются представителями отдельных бухгалтерий. Сегодня таковые отсутствуют на всех предприятиях. Имеются лишь отделы оперативного учета нашей компании. Кроме того, в центральном офисе существуют большие отделы дебиторов, кредиторов, налоговый отдел, контролирующий практически все бизнес-процессы, происходящие в бухгалтерии. Часть документов вводится непосредственно на предприятиях, некоторые - в центральном офисе. В том, что мы оставили фрагмент бухгалтерии на предприятии, есть рациональное зерно. Предприятие не может полностью удалить учетную функцию из производственных процессов. Тем не менее, все бизнес-процессы легли в единую основу информационной системы “Парус”.

Коротко о перспективах. Все сделанное - только первая часть большого проекта. Ведутся работы в Нягани и Бузулуке, ждем результатов. В 2003 году еще 4 предприятия войдут в общую информационную систему обслуживания “ТНК-Бизнессервис”. Кроме того, существует глобальный проект перевода всех предприятий на новый корпоративный план счетов. Самостоятельно предприятию не по силам его осуществить, и мы рассчитываем на помощь и профессионализм «Корпорации ПАРУС». Кроме того, имеются планы развития уже действующей системы. Вскоре полностью завершится работа по созданию единой системы учета зарплаты, после чегоначнется внедрение модуля. Думаю, и в этом случае сотрудничество наше будет успешным. Ждет нас также работа в области управления финансами. Эта учетная функция проектом еще не охвачена. Предстоят некоторые преобразования в области логистики. У нас большой и долгосрочный план. Возможно, не на один год.

Отзыв руководителя проекта в «Оренбургнефть» Думенко А. Г. о реализации проекта внедрения системы «Парус» на предприятиях ТНК.

В мае 2001 между Корпорацией ПАРУС», ЗАО «Юникон/МС Консультационная группа» и ОАО «Оренбургнефть» был подписан контракт о проведении пилотного проекта по внедрению интегрированной системы управления «Парус» на трех основных объектах предприятия: в аппарате управления ОАО "Оренбургнефть", на Центральной базе МТОиКО (материально-технического обеспечения и комплектации оборудования) и в НГДУ «Бузулукнефть» (нефтегазодобывающем управлении). Основная идея проекта заключалась в разработке и отладке типового решения, тиражируемого затем на другие филиалы компании. Специалисты «ПАРУС» и «ЮНИКОН» провели развернутое предпроектное обследование бизнеса Заказчика, на основании которого разрабатывались все проектные документы и проводились работы по внедрению системы. Опытная эксплуатация прототипа системы началась с сентября 2001 г. на филиале ЦБ МТОиКО. В феврале 2002 г. система была внедрена на трех объектах, обучено более 150 пользователей. По результатам внедрения руководством Заказчика было принято решение о тиражировании бухгалтерских модулей в 18 филиалов компании «Оренбургнефть». Работы по тиражированию проводились в феврале – июне 2002 г. на предприятиях, территориально разнесенных на расстояния до 250 км. В результате работ было дополнительно создано более 200 рабочих мест.

При выборе системы руководство ОАО «Оренбургнефть» исходило из следующих критериев: система должна быть достаточно гибкой и готовой к планируемым в 2002 году изменениям структуры компании и организации бизнеса. Причем подобные изменения не должны вести к полной остановке работы и внедрению системы заново. Программный комплекс должен обладать разветвленной системой настроек, позволяющей быстро изменять логику бизнес-процессов и порядок прохождения информации в системе.

Цели построения информационной системы (ИС) в ОАО "Оренбургнефть":

1. упорядочить, оптимизировать и централизовать учетные процессы, закупку и распределение ТМЦ (на базе единого плана счетов, единой системы нормативно-справочной информации, общей системы документооборота и т.д.), создав платформу для долгосрочного планирования;

2. оптимизировать материальные потоки и запасы, затраты по объектам учета;

3. обеспечить руководство компании оперативной и достоверной информацией, делая финансово-хозяйственную деятельность компании максимально прозрачной;

4. увеличить прибыль акционеров компании.

В итоге автоматизация охватила 21 филиал и 13 удаленных складов, общее количество рабочих мест составило более 300. Одним из важнейших результатов можно считать автоматизацию учета затрат в разрезе скважин, процесса калькуляции себестоимости нефти, попутного и природного газа в разрезе НГДУ и месторождений. Также была настроен единый для ТНК порядок ведения налогового учета, внедрены методики учета (капиталовложений, лизинговых операций, насосно-компрессорных труб), создана возможность перевода бухгалтерской и финансовой отчетности, формируемой в системе "ПАРУС", во внутрикорпоративный отчетный формат ТНК – систему сбора и обработки корпоративной финансовой и статистической информации SOFI.

Специалисты «ПАРУСа» работали в тесном контакте с сотрудниками Управления связи и информатики, ИТ-филиала ОАО «Оренбургнефть». Данный подход, заключающийся в выполнении ряда работ «своими силами», позволил не только быстро и оперативно выполнить внедрение системы, но и снизить затраты на внедрение почти в 2 раза.

Дальнейшее сотрудничество ОАО «Оренбургнефть» и Корпорации «ПАРУС» развивается в направлении внедрения новых модулей управления предприятием, расширении функционала внедренных модулей, интеграции с используемыми в ОАО «ТНК» системами управления. В настоящее время, ОАО «Оренбургнефть» изучает возможность использования модулей финансового управления и производственного планирования; работы утверждены в бизнес-плане компании на 2003 год.

В свете перехода всех подразделений ТНК на единый план счетов предполагается унифицировать основные бизнес-процессы и учетную политику во всех региональных сервисных центрах, где в настоящее время внедряется система управления «Парус».

Отзыв заместителя главного бухгалтера компании «СлавНефть» Буреева А. В. о реализации проекта внедрения системы «Парус» в головном офисе компании «СлавНефть»

Об ИТ-проекте

Первый этап проходил с 1 марта по 31 июля 1999 года. Была поставлена задача автоматизации работы бухгалтерской службы. В результате 30 июля мы получили бухгалтерский баланс и отчеты о прибылях и убытках за полугодие.

На втором этапе, с 1 августа 1999 года по 31 мая 2000 года, шла интеграция “Системы управления ПАРУС” с целью снижения объемов ручного ввода информации и избежания самых трудно обнаруживаемых ошибок ручного ввода. Была проведена интеграция логистики и бухгалтерии с АРМами нижнего уровня (автоматизированными рабочими местами непосредственно на производственных участках) в Ярославле и Видном. Эти системы "управляли" отгрузками компании. В результате, на данном этапе с помощью системы стала производиться автоматическая регистрация (до 90%) первичных учетных документов. Как следствие, увеличилась производительность труда бухгалтеров, количество счетов-фактур за 2000 год, обрабатываемых в головном офисе компании составило порядка 240 тысяч, а объем ежемесячной "Книги продаж" составил 1400–1500 страниц. Кроме того, были созданы необходимые предпосылки для окончательной автоматизации деятельности компании. Особенность данного этапа была в том, что мы осознали необходимость более тесной интеграции различных служб компании.

Задачей третьего этапа, проходившего с 1 июня 2000 года по 30 ноября 2000 года, стала автоматизация финансовой службы. Итог данного этапа - создание "Платежного календаря компании", возможность оперативного управления платежами и учета просроченной задолженности, в том числе по сроку возникновения в разрезе контрагентов, договоров и этапов договоров.

Количество пользователей составило порядка 110 человек.

Наша цель на четвертом этапе, начавшемся 1 февраля 2001 года и продлившемся до 31 июля 2001 года, - усиление контроля за ходом отдельных бизнес-процессов. В результате наши менеджеры получили возможность автоматического контроля за ходом настроенных бизнес-процессов, и одновременно стала производиться автоматическая регистрация всей сопроводительной документации. Менеджеры высшего звена получили возможность проверять обоснованность и своевременность принятия решений менеджерами низшего звена. Количество пользователей на данном этапе составило 140-150 человек.

Особенностями внедрения задачи “Управление деловыми процессами”, на том этапе - еще не в полном объеме, было использование в качестве почтовой системы программы Croup Wise и, что особенно удобно, легкая, не требующая особой подготовки настройка маршрутов процессов. Любой несложный маршрут настраивался около получаса. К тому времени мы настроили процесс согласования (визирования) договоров, дополнений к договорам в различных службах компании. Если ранее данный процесс мог по какой либо причине затягиваться и оформление договоров при визировании задерживалось на 3-5 часов, то после внедрения, да еще когда появилась возможность контролировать данный процесс, визирование в каждой службе компании стало занимать, в зависимости от степени сложности, не более 1-2 часов.

Существенно облегчили нашу работу блоки:

"Оформление согласований исполнения заданий на платеж"; "Оформление исполнения заявок на выдачу наличных денежных средств"; "Оформление исполнения заявок на транспортное обслуживание"; "Оформление исполнения заявок на разработку отчетов и процедур” в “Системе управления ПАРУС”; подготовка, согласование и правка ответов на запросы органов государственного управления и контроля запросов контрагентов компании.

Любая крупная компания постоянно сталкивается с проблемой проверки государственными органами. В среднем оттуда к нам поступает 4-5 запросов в неделю. Сроки ответов регламентированы законодательством, и мы вынуждены в них укладываться. Был настроен контроль за поступлением оригиналов документов: договоров, дополнений, накладных, счетов, фактур-соглашений о зачетах и так далее. Как показывает практика, в больших компаниях, где контрагенты территориально удалены друг от друга, бухгалтерия поставлена в условия, при которых 10-15% оригиналов документов еще не поступили в компанию, и возникает дилемма – отражать ли их на данный момент в отчетности. Ведь не отражение может повлечь искажение налогооблагаемой базы. Поэтому перед закрытием периода мы проводим выверку наличия оригиналов документов, связываясь с нашим профильным департаментом, осуществляющим непосредственные контакты с контрагентами, и согласовываем сроки представления в компанию этих документов. И последним был контроль своевременности составления и получения оригиналов документов контрагентами компании. Эта процедура, как правило, проводится у нас ежемесячно, но особо актуальна перед составлением квартальных, полугодовых и годовых балансов.

С 1 августа 2001 года по 31 мая 2002 года дорабатывались отдельные процессы, связанные с увеличением функционала модуля “Системы управления ПАРУС”. В этот же период происходило тиражирование существующих настроек на дочерние общества компании.

“Система управления ПАРУС”, на наш взгляд, достаточно динамично развивающийся программный продукт. Примерно раз в квартал происходит обновление функционала, что нас, как пользователей, не может не радовать. В названный период времени нами был введен электронный архив документов.

В целом, с внедрением “Системы управления ПАРУС” в обозначенный период нами достигнуты следующие результаты:

o    обеспечение единой методологии планирования и анализа,

o    учет наличия нескольких уровней управления,

o    решение задач бухгалтерского учета,

o    решение задач финансового планирования,

o    анализ складского учета,

o    решение задач материально-технического обеспечения,

o    единство нормативно-справочной информации,

o    информационное обеспечение управляющей структуры компании,

o    использование современных средств разработки,

o    тиражируемость настроек.

В это же время компания приблизилась к своей самой сложной задаче –созданию системы поддержки принятия решения.

Производственно-хозяйственная деятельность компании рассматривается не как набор функций, выполняемых отдельными подразделениями и сотрудниками, а как совокупность деловых процессов. При таком подходе на первый план в управлении выходят события и процессы их обработки. Концептуальная модель управления бизнес-процессами у нас базируется на том, что решающим фактором сохранения устойчивого положения компании на рынке является способность системы управления к эффективной реакции на поток текущих событий. События производственно-хозяйственной деятельности компании образуют логические цепочки. И каждое очередное - либо следствие предыдущих, предшествующих ему во времени, либо станет причиной последующих событий.

Поток текущих событий (внешних и внутренних) опирается на Сотрудники компании - участники процессов управления, должны вырабатывать решения в ответ на внешние воздействия. Очевидно, что время их выработки решения в ответ на наступившие события зависит от того, насколько ожидаемо это событие и на сколько менеджеры компании подготовились к наступлению события. В общем случае неэффективная реакция на поток текущих событий может привести к развалу отдельных подсистем управления компанией.

Особенность информационной поддержки процесса принятия решений заключается в том, что для своевременного выявления каких-либо негативных тенденций в производственно-хозяйственной деятельности компаний недостаточно лишь просматривать отчеты с текущими оперативными данными результатами деятельности. Сами по себе значения оперативных показателей запасов вполне могут укладываться в допустимые границы и, тем не менее, общая ситуация при этом может быть критическая. Рассмотрим это на упрощенном примере. Допустим, что для постоянного темпа расходования реализуемой продукции, на основании известного времени поставки нового запаса на склад, рассчитывается критический уровень запаса. Интервал между поставками – момент подачи заявок поставщику. В соответствии с плановым графиком поставок, на интервале времени Т2-Т4, новый заказ следует разместить в момент времени Т3. Однако, если запланированные темпы отгрузки, в силу каких-либо непредусмотренных ранее причин, будут изменены, то, соответственно, и момент подачи заявок поставщику должен быть смещен на более ранний срок. Если в этой ситуации ждать, когда уровень запаса достигнет критической отметки, новый запас может поступить на склад уже после того, как уровень запасов станет нулевым, и наши обязательства перед клиентами будут нарушены. Следовательно, в момент принятия решения мы должны ориентироваться не на абсолютное значение уровня запаса, а на скорость его изменения, которая, выражаясь математическим языком, является первой производной уровня запаса по времени, способной помочь в прогнозировании ситуации нарушения обязательств.

То, что для процессов управления более значимыми являются тенденции развития различных ситуаций, а не абсолютное значение показателей, первоначально подвигло нас на идею визуализации картины бизнеса. Именно с этой целью база данных “Системы управления ПАРУС” была интегрирована с пакетом Business - object .

Мы "перепоручили" информационной системе задачу диагностики текущего состояния бизнес-процессов компании. Для реализации этой идеи необходимы были две составляющие: математическая модель бизнеса или отдельного бизнес-процесса, которая осуществляла бы прогнозирование возможных угроз, и средство, способное интегрировать нашу математическую модель бизнеса с процессами обработки первичной документации компании, а также с процессом организации работ. В результате проведенного исследования выяснилось, что на роль такого средства вполне подходит модуль “Управление деловыми процессами”.

В настоящее время у нас находятся в опытной эксплуатации: модель управления отгрузками нефтепродуктов, выполненная в виде внешней пользовательской процедуры; модуль управления деловыми процессами, автоматически запускаемый через определенные промежутки времени. Внешняя пользовательская процедура анализирует ряд данных как из базы данных “Системы управления ПАРУС”, так и из других информационных баз. В ходе этого анализа выполняется прогнозирование последствий на основе уже произошедших и ожидаемых в системе событий. Результатом анализа является либо простое завершение процедуры, когда ситуация находится в норме, либо создание событий в модуле “Управление деловыми процессами” и отправка сообщений какому-нибудь из менеджеров по отдельным направлениям. Эти сообщения также дублируются для администратора бизнес-процесса, который получает возможность контролировать действия, выполняемые менеджерами по отдельным направлениям в ответ на поступившие им уведомления. Схема реализована с помощью модуля “Управление деловыми процессами”.

В целом тестирование данной математической модели показало, что внедрение подобного рода методов обработки информации:

o    существенно сократило общий информационный поток, ранее направлявшийся менеджерам в виде отчетов и графиков;

o    значительно увеличило скорость и качество принимаемых решений;

o    упростило процедуру контроля над принимаемыми менеджерами решениями.

В настоящее время, в свете развития информационной системы на основе рассмотренной технологии "Системы поддержки принятия решений" ведутся работы по оптимизации бизнес-процессов в других сферах хозяйственной деятельности компании.

Краткая справка о проекте по внедрению ИСУ «Парус» на предприятиях ОАО "Оренбургнефть"

Информационная система управления (ИСУ) в ОАО "Оренбургнефть" призвана была содействовать решению следующих основных задач:

•наладить и централизовать процессы учета, закупки и распределения товарно-материальных ценностей (на базе единого плана счетов, единой системы нормативно-справочной информации, общей системы документооборота и т.д.), обеспечив прозрачность, эффективность и управляемость бизнеса и создав платформу для долгосрочного планирования;

•оптимизировать материальные потоки и запасы;

•оптимизировать затраты по объектам учета;

•увеличить прибыль акционеров ОАО "Оренбургнефть"

К параллельным, но не менее важным задачам, решаемым в ходе создания ИСУ, относились:

•разработка и внедрение единой методологии учета затрат в разрезе скважин и калькуляции себестоимости нефти по НГДУ и месторождениям;

• автоматизация налогового учета, автоматическое формирование налоговых регистров и показателей;

• обучение пользователей коллективной работе в единой ИСУ, формирование корпоративной информационной культуры.

Этапы проекта

Май 2001

– подписание контракта о внедрении системы ИСУ «ПАРУС» на трех основных объектах: в Аппарате управления ОАО "Оренбургнефть", на Базе материально-технического обеспечения и комплектации оборудования (включая 13 удаленных складов в районах нефтедобычи) и в НГДУ «Бузулукнефть». В качестве исполнителей по данному контракту выступили ЗАО «Корпорация ПАРУС» и ЗАО «ЮНИКОН/МС Консультационная группа»

Июнь – август 2001 – проведение обследования бизнеса ОАО «Оренбургнефть» и тестирование подготовленности будущих пользователей системы, разработка предложений по оптимизации финансово-хозяйственной деятельности и подготовка проектных документов.

Сентябрь 2001 – февраль 2002 – внедрение системы на трех объектах (Бузулукское НГДУ, Аппарат Управления, Центральная база снабжения), обучение 150 пользователей.

Февраль – май 2002 – доработка и тиражирование созданной ИСУ на 18 филиалов "Оренбургнефти" (более 200 рабочих мест).

Виктор Белоусов, заместитель директора по экономике и финансам по информационным технологиям и связи ОАО "Оренбургнефть":

- Основные риски проекта заключались в том, что внедрение новой системы совпало с рядом непредсказуемых событий. В 2001-м году мы, как и все другие дочерние общества ТНК, начали эксплуатацию корпоративных справочников. В январе 2002-го в России вводились новые учетные политики и требования, заставившие нас полностью отказаться от эксплуатации старых бухгалтерских систем и вести параллельные работы по внедрению новых систем в 18 филиалах. Еще одна трудность заключалась в том, что персонал филиалов не был знаком с концепцией централизованной обработки данных, а потому предстояло не только создать соответствующий программно-аппаратный комплекс и обучить конечных пользователей, но и психологически подготовить их к новым условиям деятельности. Вдобавок, осенью 2001-го весь аппарат управления ОАО «Оренбургнефть» «переместился» на 250 км. западнее от своего привычного месторасположения из г. Оренбурга в г. Бузулук. В этих сложных условиях проект внедрения не был забыт или отодвинут на более поздние сроки, бюджет его остался прежним. И, на мой взгляд, большая заслуга в качественном решении наших проблем принадлежит Корпорации ПАРУС.

Артем Пастушков, директор проекта (Корпорация «ПАРУС»):

- Помимо непростых условий работы и быта (сказалось, что перевод аппарата управления "Оренбургнефти" в Бузулук произошел в 2001 г. и инфраструктура города была еще не готова к этому), удалось преодолеть и ряд других сложностей, достигнув:

- унификации бизнес-процессов и нормативно-справочной информации;

- оптимального перераспределения контрольных и учетных функций между структурными подразделениями и изменения документооборота (реинжинирингом бизнес-процессов);

- консолидации и синхронизации деятельности распределенных структур;

- возможности обрабатывать намного большее количество информации, возникшее из-за необходимости ведения учета в разрезе скважин, а также учета ряда дополнительных аналитических признаков.

- сопряжения с множеством существующих учетных систем, корректное конвертирование данных;

- устранения человеческого фактора, когда система выстраивала однозначные отношения между источниками и потребителями информации, нарушая привычные связи и традиции.

В разное время к работе над проектом привлекались несколько групп высококвалифицированных специалистов «ПАРУСа», работавших в тесном контакте с сотрудниками ИТ-филиала «Оренбургнефти» - Управления связи и информатики. Это позволило не только оперативно решать все вопросы, но и существенно сократить затраты на внедрение системы. Если на первом этапе все работы выполнялись в основном силами "ПАРУСа", то на втором активно подключились уже освоившие наши технологии местные специалисты, что позволило снизить стоимость этого этапа работ более чем вдвое. 

Александр Думенко, руководитель проекта (ОАО «Оренбургнефть»):

- В ходе проекта мы работали как со специалистами ПАРУСа из центрального московского офиса, так и из других регионов. Разницы в уровне знаний и навыков не ощущали - это была единая команда, помогающая нам осваивать систему. Мы, в свою очередь, организовали для пользователей «Центр компетенции» - службу поддержки пользователей силами специалистов нашего филиала – Управления связи и информатики. Постоянно проводили обучающие программы и тренинги, премировали людей, которые добивались наибольших успехов и наказывали тех, кто препятствовал нововведениям. Такой подход позволил постепенно «свести на нет» типовые ошибки, которые обычно допускаются при работе с аналогичными системами, эффективно использовать собственный персонал и экономно расходовать проектный бюджет.

Результаты

1. Автоматизирован 21 филиал и 13 удаленных складов; общее количество рабочих мест превысило 350. К центральному серверу (г. Бузулук) в режиме прямого доступа подключено 7 филиалов. Проект реализован в заданные сроки и в рамках запланированного бюджета.

2. Автоматизированы учет затрат в разрезе скважин и процесс калькуляции себестоимости нефти, попутного и природного газа в разрезе НГДУ и месторождений. В ИСУ формируется отчет о затратах по скважинам, который содержит данные об объемах добычи и себестоимости 1 тонны нефти по каждой скважине с делением затрат на косвенные и на прямые и расшифровкой прямых затрат по статьям бизнес-плана. Таким образом, система управленческого учета затрат обеспечивает пользователей информацией для анализа:

·         в разрезе статей сметы (экономических элементов);

·         в разрезе комплексных статей калькуляции;

·         в разрезе НГДУ;

·         в разрезе цехов;

·         в разрезе месторождений, также делает возможным:

-  анализ рентабельности скважин и месторождений;

-  оценку эффективности геологических мероприятий;

-  выявление причин отклонений фактических показателей от плановых, как и сотрудников, ответственных за эти отклонения.

3. Разработана и внедрена технология автоматизированного ведения налогового учета.

4. Разработаны и внедрены новые методики учета:

·         капиталовложений;

·         лизинговых операций; насосно-компрессорных труб и др.

5. Создана возможность перевода бухгалтерской и финансовой отчетности, формируемой в ИСУ "ПАРУС", во внутрикорпоративный отчетный формат ТНК – систему сбора и обработки финансовой и статистической информации SOFI.

6. Обучено более 350 пользователей.

Один из важнейших управленческих параметров - себестоимость произведенной продукции. В ИСУ "ПАРУС", построенной в ОАО "Оренбургнефть", создана возможность калькуляции себестоимости готовой продукции с учетом технологических условий разработки нефти и газа на конкретной скважине (в зависимости от качества нефти, горно-геологических условий, затрат на поддержание пластового давления, подготовку и перекачку и пр.).

Так, отчет о затратах по скважине, формируемый на основе учета прямых (по статьям сметы) и распределяемых (на электроэнергию, искусственное воздействие на пласт, подготовку и транспортировку – по определенным алгоритмам) затрат, содержит следующие показатели:

·         объем добытой жидкости по скважине; объем товарной нефти по скважине;

·         условный доход (средняя цена реализации отчетного месяца, умноженная на количество товарной нефти);

·         затраты по скважине;

·         рентабельность скважины.

Информация о скважинах группируется по месторождениям и НГДУ с указанием итоговых данных. В масштабных проектах, когда речь идет о больших объемах информации и соответствующем количестве транзакций, наиболее надежным подходом считается сведение к минимуму дополнительных доработок в системе и максимальное использование ее штатных возможностей. Поэтому так важно, чтобы изначально базовые характеристики ИС (как в данном случае) максимально соответствовали поставленным задачам. Тем не менее, имели место и небольшие доработки в отдельных модулях, определяемые спецификой проекта. Так, при учете насосно-компрессорных труб, помимо их стоимости и количества, должны фигурировать еще и такие показатели, как длина и вес. Сотрудниками Корпорации были разработаны специальные методики учета таких объектов и в ИСУ ПАРУС были введены соответствующие поля для этих параметров. Кроме того, с помощью разработанных специалистами "ПАРУСа" пользовательских процедур была реализована возможность автоматического закрытия затратных счетов. 

Развитие проекта.

Весной 2002 г. в ТНК развернулись работы по оптимизации структуры компании, которые предусматривают выделение сервисных подразделений в отдельные блоки. Так, в июле начал действовать Региональный центр сервисных услуг (ЗАО "РЦСУ-ОНАКО"), объединивший буровой комплекс, подразделение капитального ремонта скважин, транспортный блок, ремонтную базу, энергетику и другие вспомогательные производства. Основная цель этих работ - оптимизация и снижение затрат сервисной составляющей добычи. Такая перестройка, несмотря на серьезные структурные изменения, проходит относительно безболезненно, так как в ИСУ достаточно легко перенастроить соответствующие бизнес-процессы. Ну а благодаря тому, что в основных сервисных подразделениях "Оренбургнефти" уже была установлена "Система управления ПАРУС", удалось быстро наладить их работу в составе новой структуры (Регионального центра). В дальнейшем ИСУ поможет определить "узкие места" деятельности центра и отсечь лишние затраты. 

Артем Пастушков, директор проекта («Корпорация ПАРУС»):

- В перспективе, особенно в свете перехода всех подразделений ТНК на единый план счетов и корпоративные учетные процессы, предполагается унифицировать основные бизнес-процессы и учетную политику во всех региональных сервисных центрах (помимо Оренбургского, еще и в Нягани и в Нижневартовске). Возможности системы "ПАРУС" позволяют проводить такие изменения с минимальными перенастройками системы.

Александр Думенко, руководитель проекта (ОАО «Оренбургнефть»):

- Мы планируем развитие ИСУ «ПАРУС» в качестве корпоративной информационной платформы. Уже утверждены бюджеты на внедрение дополнительных модулей «ПАРУСа», которые позволят организовать более эффективную работу планово-экономических и финансовых подразделений. Использование корпоративного плана счетов и единых учетных процедур позволит связать нашу систему с информационной системой ТНК и других дочерних предприятий, снижая стоимость получения информации и обеспечивая руководителей достоверной информацией для принятия эффективных решений. В перспективе запланирована стыковка с биллинговой системой и, возможно, с системами автоматизированного сбора промысловой информации.

Краткая справка о проекте по внедрению ИСУ «Парус» на предприятиях ОАО «ТНК»

ОАО «Тюменская нефтяная компания», совладельцами которой являются российская Alfa group и российско-американская Access/Renova, занимает второе место по запасам и четвертое по производству нефти среди российских нефтяных компаний.

ОАО «ТНК» производит около 800 000 баррелей нефти в сутки, а принадлежащие ей запасы нефти оцениваются примерно в 8 биллионов баррелей. В 2000 году Financial Times Energy назвал ОАО "ТНК" самой лучшей в мире нефтегазовой компанией. С 2002 года ТНК начала реализацию программы по внедрению новой модели организации бухгалтерского учета в дочерних компаниях. Открытое в январе 2002 в Нижневартовске ООО «ТНК-Бизнессервис» является общим центром обслуживания (ОЦО) предприятий ТНК. Центр выполняет функцию ведения бухгалтерского учета и повышения его качества благодаря более совершенным инструментам контроля затрат, а такжеликвидирует различия в ведении учета в дочерних компаниях.

В рамках проекта по созданию ОЦО «Корпорация ПАРУС» внедрила «Систему управления ПАРУС» в ОАО «Нижневартовскнефтегаз», в настоящее время реструктуризованное в ЗАО «РЦСУ-Нижневартовск» в составе четырнадцати сервисных предприятий, занимающихся вспомогательным производством при добыче нефти.

С помощью информационных технологий «ПАРУСа» в ЗАО «РЦСУ-Нижневартовск» процесс ведения бухгалтерского учета теперь основан на принципах, единых для всех территориально-распределенных структур. Это существенно сокращает затраты на ведение бухгалтерского учета, а также на компенсацию потерь в случае возникновения каких-либо ошибок.

Уникальность проекта заключается в том, что автоматизация ЗАО «РЦСУ-Нижневартовск» была реализована в намеченные сроки, в согласованном объеме и в рамках бюджета. Функционально он соответствует проектам по внедрению системы SAP/R3, также проводимому в рамках создания ОЦО,на предприятиях ТНК ОАО "Самотлорнефтегаз" (ОАО "СНГ") и ОАО "Нижневартовское нефтегазодобывающее предприятие" (ОАО "ННП").

В результате создания ОЦО в ТНК повысили оперативность и стандартизацию ведения учета на своих предприятиях. Это привело к повышению уровня прозрачности компании, снижению налоговых рисков и обеспечению гибкости при её структурных преобразованиях.

В процессе создания этого центра была проведена сложная организационная и методологическая работа. Было решено, что для нефтедобывающих предприятий ТНК оптимальной является система SAP R/3, а для сервисных – «Система управления ПАРУС». Две системы внедрялись параллельно, что достаточно сложно. Тем не менее, благодаря опыту и профессионализму специалистов обеих компаний, внедрение завершилось успешно.

Создание ОЦО характеризует ТНК как компанию международного образца, важнейшим элементом деятельности которой является оптимизация затрат по всем направлениям и повышение качества всех функций управления.


Опыт по сотрудничеству с предприятиями нефтегазовой отрасли

Первый опыт внедрения продукта «Парус Предприятие 8» на платформе Oracle Корпорация Парус приобрела, сотрудничая с компанией «ЛУКОЙЛ-Коминефтепродукт» в 1997г. В 1998г. начат проект автоматизации ООО «Новгороднефтепродукт» (дочерняя компания ОАО «Сургутнефтегаз»). Тогда же началось создание специализированных (отраслевых) модулей. В 1999г. началось сотрудничество с ОАО «НГК Славнефть».

В настоящий момент накоплен богатый опыт автоматизации вертикально-интегрированных холдингов с территориально-распределенной структурой в нефтегазовой отрасли. Вот некоторые из проектов, выполненные на базе продукта «Парус Предприятие 8»:

ОАО «НГК-Славнефть»

Автоматизирован бухгалтерский и оперативный учет в центральном офисе компании. На базе «Парус 8.хх» автоматизирован документооборот в центральном офисе компании.

АО «Лукойл-Севернефтепродукт» (бывший «Коминефтепродукт»).

Автоматизированы нефтепродуктообеспечение, нефтесбыт, аппарат управления, бухгалтерский учет.

ОАО «Нижневартовскнефтегаз» (ОАО ТНК)

Автоматизированы все сервисные предприятия с консолидацией учета и отчетности в рамках общего центра обслуживания (ОЦО – «ТНК-Бизнессервис»). На базе «Парус 8.хх» автоматизирован бухгалтерский учет и учет движения ТМЦ на уровне складов. Автоматизация добычи и МТО реализована на базе продукта SAP R3 с осуществлением связи с «Парус Предприятие 8».

ОАО «Оренбургнефть» (ОАО ТНК)

На базе «Парус Предприятие 8» автоматизирован бухгалтерский учет и учет движения ТМЦ, осуществляется калькуляция себестоимости нефти, попутного газа и газа природного в разрезе НГДУ, ЦДНГ и месторождений, автоматизированы процессы поставок и распределения МТР, внедрена методика учета НКТ. Планируется организация ОЦО, аналогично «Нижневартовскнефтегаз».

ОАО «ТНК-Нягань»

Автоматизирован аппарат управления и бухгалтерский контур, планируется организация ОЦО, аналогично ОАО «Нижневартовскнефтегаз» и автоматизация центральной базы снабжения.

АО «Сургутнефтегаз»

Начат проект автоматизации пяти нефтесбытовых компаний (Новгород, Псков, Санкт-Петербург, Тверь, Калининград) на базе разработанного Корпорацией «ПАРУС» и согласованного с Заказчиком технического задания. (Продолжение проекта - см. ниже).

ОАО «Татнефть»

Начат проект автоматизации крупнейшего предприятия компании по нефтепродуктообеспечению в Московском регионе.

Кроме того, среди клиентов Корпорации такие компании как: «ТИК «Балт-Трейд» (Санкт-Петербург), «Катконефть» (Когалым), «Нафта-Москва» и ряд других.

Следует отметить, что успехи, достигнутые Корпорацией «ПАРУС», опираются не только на общеизвестные достоинства продукта и качество ресурсов, но и на богатый опыт сотрудничества с корпоративными заказчиками во многих отраслях народного хозяйства и бюджетной сфере (территориальные образования, министерства и ведомства).



 ОАО «Сургутнефтегаз» внедряет единую учетную политику на базе системы «ПАРУС» для всех предприятий нефтепродуктообеспечения.
(пресс-релиз)

Сбытовой сектор компании включает в себя более 300 бензо- и газозаправочных станций и более 40 нефтебаз в северо-западной части РФ, объединенных по территориальному признаку в пять предприятий областного масштаба.

Ранее дочерние сбытовые предприятия ОАО «Сургутнефтегаз» работали в разных учетных системах, в т. ч. на программных продуктах собственной разработки. Был осуществлен поэтапный перевод всех пяти предприятий на единую технологическую платформу «ПАРУС - Предприятие 8» и СУБД ORACLE. При этом необходимо было обеспечить во внедряемой системе все особенности и приоритеты финансово-хозяйственной деятельности каждого из них (оптовая и розничная торговля горюче-смазочных материалов и сопутствующих товаров, ответственное хранение ГСМ на нефтебазах, наличие производственной деятельности и т. д.).

Благодаря внедрению программного решения «ПАРУС - Предприятие 8» ОАО «Сургутнефтегаз» получило возможность:

· централизовать все учетно-управленческие функции сбытовых предприятий;
· поддерживать полный спектр деятельности своих сбытовых предприятий на основе единых стандартов;
· получать достоверную информацию о текущей деятельности территориально-удаленных подразделений в режиме реального времени;
· интегрировать материально-финансовые потоки данных от всех АЗС и нефтебаз в единое информационное поле;
· организовывать интерфейсы обмена данными между любыми АСУ ТП АЗС/АГЗС/АЗК (такими, как «ЭЛСИ+», «БУК TS-G»), а также с другими системами сторонних производителей;
· дополнительно обеспечивать удаленную разработку макетного решения с программной поддержкой функций управления проектом и возможностью
· централизованного обновления настроек территориально-удаленных баз данных по уже имеющимся каналам связи;
· регулярного контроля и автоматического исправления результатов некорректных действий пользователей с нормативно-справочной информацией и реальными данными, хранящимися в системе.

 Специализированное решение для предприятий нефтесбыта на базе ПП «ПАРУС - Предприятие 8» позволяет автоматизировать не только стандартные для всех предприятий учетно-управленческие функции, но и специфические для данной деятельности бизнес-процессы. Это достигается с помощью специализированных программных модулей «Оптовая торговля нефтепродуктами» и «Розничная торговля нефтепродуктами», ориентированных на всестороннее обеспечение работы нефтебаз, а также всего комплекса действий по автоматизированной или ручной обработке сменных отчетов АЗС. При этом клиент-серверная архитектура и документированная открытость структуры серверной части ПП «ПАРУС - Предприятие 8» дают возможность развивать систему самостоятельно, без привлечения ресурсов производителя.



Назад в раздел